Entering Data in a Worksheet:-

               Worksheet के किसी cell में data enter करने के लिए निम्नलिखित तीन steps लेने पड़ते हैं-

Step 1- उस cell को active करना पड़ता है, जिसमे हमें डाटा enter करना हो। किसी cell को active करने के लिए उस cell पर क्लिक भर करना पड़ता है।

Step 2- वांछित डाटा को cell में type करना पड़ता है।

Step 3- अंत में entry को पूर्ण करने के लिए enter key या tab key या कोई भी arrow key दबाना पड़ता है।

Worksheet के किसी cell में निम्लिखित तीन प्रकार की entry की जा सकती है–

1. Numeric Entry

2. Text Entry

3. Formula Entry

Numeric Entry:-

             किसी भी numeric entry में निम्नलिखित अंको और चिन्हों का समायोजन किया जा सकता है-

0-9, . , +, –, *, ( ), /, , %, , , E इत्यादि।

Note:-

1. LibreOffice Calc, Date and Time को भी Numeric Entry मान लेता है।

2. जब हम किसी cell में किसी नंबर को enter करते हैं, और उस नंबर में वर्तमान अंको की संख्या उस cell की चौड़ाई (Width) से अधिक होती है, और साथ ही वह नंबर फॉर्मेट की गई नहीं होती है, तो LibreOffice Calc उस नंबर को Scientific Notation (E+) के रूप में दर्शाता है; परन्तु यदि cell की नंबर formatting की गई होती है, तो LibreOffice Calc उस नंबर को तीन Hashes (###) के रूप में दर्शाता है। जैसा कि आप नीचे image में देख सकते हैं-

iii. बाई डिफ़ॉल्ट numeric entry, Right Aligned होती है।

Text Entry:-

              किसी भी text entry में अक्षरों (a-z), अंको (0-9) तथा विशेष चिन्हों का समायोजन किया जा सकता है।

Note:-

1. किसी नंबर को text के रूप में enter करने के लिए उस नंबर को Apostrophe के चिन्ह (‘) से prefix करना पड़ता है या फिर उस नंबर को दो Quotation marks (”  “) के बीच रखकर बराबर के चिन्ह से prefix करना पड़ता है। जैसे-

India       (text entry)

‘125         (text entry)

=”125″    (text entry)

1. बाई डिफ़ॉल्ट text entry, Left Alignedहोती है।

Formula Entry:-

                LibreOffice Calc में फार्मूला का प्रयोग worksheet में पहले से enter किये गए डाटा या फार्मूला के साथ – साथ सीधे दिए गए डाटा पर किसी खास ऑपरेशन को सम्पादित (Process) करने के लिए किया जाता है।

                फार्मूला का प्रयोग किसी भी mathematical operation, statistical operation, financial or accounting operation इत्यादि को सम्पादित करने के लिए किया जाता है।

Note:-

1. Formula entry निश्चित रूप से बराबर के चिन्ह (=) से प्रारम्भ होनी चाहिए। जैसे-

=Sum(A1:A10)

=A1+B3+A5+A2